Wzrost kradzieży w okresie wakacyjnym – jak chronić firmę i mienie?

Wakacje większości osób przywodzą na myśl relaks i odpoczynek. Z punktu widzenia bezpieczeństwa jest to jednak czas, który wymaga szczególnej uwagi. Kradzieże w okresie letnim niezmiennie powodują niemałe utrapienia – zarówno służby, jak i firmy ochroniarskie rejestrują w tym okresie wyraźny wzrost takich zdarzeń.

Gdy pracownicy korzystają z urlopów, a nadzór nad budynkami i sprzętem staje się trochę bardziej pobieżny, firmy siłą rzeczy stają się łatwiejszym łupem dla złodziei.

Zabezpieczenie majątku i dopilnowanie procedur ochronnych powinno więc być traktowane ze szczególną troską, a miesiące letnie są tu zdecydowanie okresem podwyższonego ryzyka.

Z jakiego powodu latem liczba kradzieży się zwiększa?

Okres wakacyjny rzeczywiście sprzyja przestępstwom przeciwko mieniu. Wynika to głównie z pojawiających się zmian w funkcjonowaniu firm oraz instytucji – niektóre działają na pół gwizdka, inne mogą być całkiem zamknięte na czas urlopów. Jak pokazują statystyki policyjne, do włamań i kradzieży dochodzi najczęściej wtedy, gdy przez dłuższy moment w obiekcie brakuje właścicieli lub pracowników. Dotyka to nie tylko domów prywatnych, ale też przedsiębiorstw. Dla złodziei jest to wręcz idealna okazja, zwłaszcza jeśli zauważą wyraźne oznaki braku codziennego nadzoru. Mówiąc prosto – urlopy nie sprawiają, że zagrożenie znika. Wręcz odwrotnie: ryzyko wzrasta, a rutynowa, ludzka kontrola, która na co dzień chroni przed „okazją do okazji”, staje się ulotna.

Jakie miejsca najczęściej padają łupem złodziei?

Nie wszystkie budynki niosą za sobą taki sam poziom ryzyka, chociaż niektóre lokalizacje są, nie da się ukryć, szczególnie narażone na próbę włamania. Z reguły chodzi o takie miejsca, gdzie łatwo dostać się do sprzętu lub przewożonych towarów, a kontrola nad nimi nie jest najlepsza.

Złodzieje bardzo często wybierają:

• magazyny oraz zaplecza, gdzie przechowuje się towar i sprzęt,
• biura, zwłaszcza te wypełnione elektroniką,
• sklepy po zamknięciu czy w trakcie przerwy świątecznej,
• tereny budowy oraz rejony przemysłowe poza godzinami pracy,
• parkingi należące do firm wraz z flotą pojazdów.

Co ciekawe, większość tych incydentów nie jest spektakularna. Często są to drobne, powtarzające się przypadki – pojedyncza skradziona rzecz może nie robi wrażenia, ale suma strat „na przestrzeni sezonu” potrafi nieźle zaboleć.

Jak przestępcy postępują w wakacje?

Z doświadczenia wiadomo, że kradzieże latem nie są wynikiem zwykłego przypadku. Sprawcy zazwyczaj działają według ściśle przemyślanego planu. Zanim zdecydują się na działanie, obserwują obiekt czasami przez dłuższy czas, badają sposoby ochrony i oceniają, kiedy szansa na przyłapanie jest minimalna.

Nie ma tu miejsca na przypadkowość – bywa, że przestępcy nawet sprawdzają, czy działa monitoring, jak często pojawia się ochrona albo czy ktoś kręci się w pobliżu danego miejsca. Zdarza się, że korzystają z faktu, iż ktoś zaniedbał wymianę alarmów na nowe lub nie przypilnowano jasnych zasad dostępu. Nie można zapominać też o kradzieżach „od środka”. Gdy zespół jest mocno rozproszony, nowi pracownicy pojawiają się na zastępstwa, a procedury są stosowane mniej rygorystycznie, łatwiej przegapić niepożądane zachowania.

Zabezpieczenie firmy – co naprawdę się liczy?

By skutecznie ograniczyć ryzyko kradzieży, konieczna jest całościowa wizja ochrony. Rzadko wystarczy sam alarm lub pojedyncza kamera. Dobry efekt osiąga się, łącząc kilka rozwiązań – technikę, czujność pracowników oraz odpowiednie nawyki organizacyjne.

Najistotniejsze działania to:

• monitoring wideo z możliwością nadzoru całościowego, chociażby z centrum monitorowania,
• sprawne alarmy i czujniki, najlepiej od razu informujące o naruszeniu,
• skuteczna kontrola dostępu zarówno do drzwi wejściowych, jak i strategicznych stref,
• patrole ochroniarzy, również nieregularne,
• dobre oświetlenie terenu – co zaskakująco, bywa pomijane.

Każdy z tych elementów ma swój cel – jedne odstraszają, inne szybko wykrywają nieprawidłowości, jeszcze inne pozwalają od razu reagować. Efekt, jakiego oczekujemy, pojawia się dopiero wtedy, gdy wszystkie te rozwiązania rzeczywiście współgrają ze sobą.

Znaczenie monitoringu i szybkiego reagowania

Nie ma co ukrywać, że liczy się przede wszystkim czas reakcji. Najlepsze zabezpieczenia mogą niewiele pomóc, jeśli dowiemy się o zdarzeniu po kilku godzinach. Dzięki monitoringowi w firmie można na bieżąco obserwować, co dzieje się w budynku lub na terenie, i w razie czego natychmiast podjąć odpowiednie działania. Jeśli sprzęt pracuje razem z centrum monitorowania, zyskujemy szansę na błyskawiczne wezwanie patrolu albo bezpośredni kontakt z Policją. To właśnie pozwala przejść z modelu „gaszenia pożaru po fakcie” na system, gdzie zagrożenia są wyłapywane i eliminowane od razu, czasem zanim ktokolwiek zdąży wyrządzić szkody.

Jak to wygląda w praktyce na przykładzie Seris Konsalnet?

W firmie Seris Konsalnet temat ochrony mienia to przede wszystkim rozbudowany system: monitoring, ochrona fizyczna, procedury. Kluczowe jest rozpoznanie, jakie ryzyka są obecne w konkretnym budynku, i dopasowanie środków do rzeczywistych potrzeb.

Monitoring jest sprzężony bezpośrednio z centrum nadzoru. Działania ochroniarzy są koordynowane tak, by zapewnić możliwie szybką reakcję na próbę włamania czy inne niepokojące sytuacje. Taki model sprawdza się również wtedy, gdy skala ryzyka jest większa, jak właśnie latem.

Czy prewencja naprawdę ma największy sens?

Najskuteczniejsze środki to po prostu zapobieganie. Wyraźnie widoczne zabezpieczenia – kamery, plakietki zabezpieczające, obecność patrolu – często już na wejściu zniechęcają potencjalnych złodziei. Zawsze trochę lepiej odstraszyć niż potem dochodzić strat. Prewencja oznacza też dobrą organizację: jasne zasady kto, gdzie i kiedy ma dostęp; regularna kontrola dokumentów i sprzętu; wzmacnianie świadomości wśród pracowników. Suma tych działań, nawet jeśli czasem wydaje się oczywista, realnie ogranicza liczbę incydentów.

Podsumowanie

Nie sposób lekceważyć kradzieży latem – firmy z ograniczonym nadzorem i mniejszą liczbą pracowników, naprawdę są bardziej narażone. Okres urlopowy wymaga zmiany myślenia o bezpieczeństwie, nawet jeśli przez resztę roku nie mieliśmy z tym problemów. Staranne zabezpieczenie mienia – poprzez monitoring, obecność ochrony, wdrożenie jasnych procedur – pozwala nie tylko oszczędzić sobie nerwów, ale i wymiernych strat. Nie zaszkodzi o tym przypomnieć, zanim zaczniemy planować kolejny letni wyjazd.