Profesjonalne usługi recepcyjne dla firm

Nowoczesne rozwiązania recepcyjne wspierające komfort, bezpieczeństwo i efektywność Twojego biznesu.

kiosk awizacyjny

Recepcja wspierana nowoczesną technologią

Oferujemy nowoczesne usługi recepcyjne, które wspierają płynne funkcjonowanie firm oraz efektywne zarządzanie w sytuacjach kryzysowych. W naszych usługach łączymy nowoczesne rozwiązania technologiczne z profesjonalizmem naszych pracowników. Dzięki temu obsługa recepcji odbywa się w zgodzie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa i wewnętrznymi regulacjami obiektów.

Wybierz model recepcji dopasowany do Twoich potrzeb

recepcja zewnętrzna

Recepcja Zewnętrzna & Ochrona

Pierwszy punkt kontaktu z Twoją firmą (first point):

  • Udzielanie informacji i kierowanie ruchu gości do odpowiednich firm
  • Wydawanie i odbieranie przepustek
  • Obsługa kurierów i firm dostawczych
  • Współpraca z ochroną obiektu
  • Reagowanie na incydenty
  • Odbieranie telefonów
  • Dbanie o estetykę w obrębie recepcji

 

recepcja helpdesk

Recepcja Wewnętrzna & Administracja

Obowiązki recepcji wewnętrznej (administracja & business desk):

  • Organizacja kalendarza spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa telefoniczna i mailowa recepcji
  • Powitanie i rejestracja gości wchodzących do firmy
  • Wydawanie kart dostępu pracownikom i gościom

 

concierge

Recepcja Concierge
(Premium)

Zakres świadczeń w ramach usługi Concierge:

  • Obsługa VIP – indywidualne podejście do klientów typu VIP
  • Witanie gości oraz rezydentów
  • Organizacja rezerwacji (wydarzenia – transport, restauracje)
  • Zamawianie przesyłek, kwiatów
  • Współpraca z ochroną obiektu
  • Personalizowane usługi – wsparcie klientów zgodnie z ich oczekiwaniami

 

W ramach usług recepcji zapewniamy:

personel

wykwalifikowany personel

nowoczesne technologie

nowoczesne technologie

ochrona biura

ochrona i bezpieczeństwo

obsługa monitoringu

całodobowy monitoring

Skontaktuj się z nami

Nasi eksperci dobiorą najlepsze rozwiązania do Twoich potrzeb.

    1. Interesuje mnie zakup usługi:
    2. Kiedy planujesz zakup/instalację:
    infolinia monitoring

    Usługi recepcyjne kierujemy dla obiektów:

    biurowce

    Biurowce

    galerie handlowe

    Centra handlowe

    coworking

    Coworkingi

    placówki medyczne

    Placówki medyczne

    recepcja

    Osiedla premium

    recepcja hotelu

    Hotele

    Najczęstsze pytania o usługi recepcyjne dla firm

     
    Co to jest Kiosk Awizacyjny?

    Kiosk awizacyjny to samoobsługowe urządzenie, które automatyzuje proces rejestracji i obsługi gości w firmach, biurowcach i obiektach przemysłowych. Umożliwia szybkie zgłaszanie wizyt, wydruk identyfikatorów, a także integrację z systemami kontroli dostępu.

     
    Jakie są główne korzyści z outsourcingu usług recepcyjnych?

    Outsourcing usług recepcyjnych pozwala na profesjonalną obsługę gości i pracowników bez konieczności zatrudniania własnego personelu. Dzięki temu firma może skupić się na swojej podstawowej działalności, jednocześnie zapewniając wysoki standard obsługi.

     
    Jakie technologie wspierają usługi recepcyjne?

    Wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak kioski awizacyjne, systemy kontroli dostępu, monitoring oraz oprogramowanie do zarządzania rezerwacjami i korespondencją. Dzięki temu zapewniamy efektywną i bezpieczną obsługę.

     
    Czy oferujecie usługi recepcyjne dla różnych typów obiektów?

    Tak, nasze usługi są dostosowane do potrzeb różnych klientów, w tym biurowców, centrów handlowych, placówek medycznych, hoteli oraz osiedli mieszkaniowych.

     
    Czy mogę dostosować zakres usług recepcyjnych do potrzeb mojej firmy?

    Oczywiście, oferujemy elastyczne rozwiązania, które można dostosować do specyfiki i wymagań każdego klienta, zarówno pod względem zakresu obowiązków, jak i godzin pracy recepcji.