Imprezy Sylwestrowe – na co warto zwrócić uwagę podczas organizacji?

Organizujesz imprezę sylwestrową dla większej liczby uczestników? Pamiętaj, że musisz zagwarantować imprezowiczom nie tylko świetną zabawę, ale także powinieneś zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa podczas całego eventu. Nie zapominaj również, aby po Sylwestrze dokładnie posprzątać obiekt, w którym odbywała się impreza. Zarówno kwestię ochrony, jak i utrzymania czystości warto powierzyć profesjonalistom! Poznajmy wszystkie szczegóły!

Sylwester jako impreza masowa – jakich formalności należy dopełnić?

Jeśli zamierzasz zorganizować masową imprezę sylwestrową, w pierwszej kolejności musisz zadbać o dopełnienie niezbędnych formalności. Przede wszystkim warto dowiedzieć się, w jakiej sytuacji event jest w świetle prawa traktowany jako impreza masowa. Takim mianem określa się wydarzenia rozrywkowe na otwartej przestrzeni dla co najmniej 1000 osób lub dla 500 osób w obiektach zamkniętych.

W przypadku imprezy masowej warto najpierw uzyskać opinie o wymaganym zabezpieczeniu eventu oraz możliwych zagrożeniach. O jej przygotowanie należy zwrócić się do służb odpowiednich ze względu na lokalizację imprezy.

Następnie należy uzyskać opinię komendanta policji, komendanta Państwowej Straży Pożarnej, państwowego inspektora sanitarnego oraz pogotowia ratunkowego. Konieczne jest również otrzymanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej od wójta, burmistrza lub prezydenta miasta (nie dotyczy imprez w obiektach zamkniętych). Bardzo ważne jest, aby poinformować odpowiednie służby o zabawie na 30 dni przed planowanym eventem.

Jak zadbać o bezpieczeństwo podczas imprezy sylwestrowej?

Dla każdego organizatora imprezy sylwestrowej priorytetem powinno być bezpieczeństwo wszystkich uczestników. W tym celu warto nawiązać współpracę z firmą z branży security, z pomocą której zadbasz o ochronę fizyczną imprezowiczów. Zanim zdecydujesz się na podpisanie umowy z konkretną agencją, upewnij się, że pracują w niej profesjonaliści wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

Warto również sprawdzić, czy dana firma ma doświadczenie w ochronie imprez masowych, jeśli organizowany event ma taki status. Agencja może Ci pomóc również w wielu innych kwestiach, w tym uzyskaniu pozwolenia na organizację danego wydarzenia. Może także przygotować za Ciebie zaplecze medyczne, wynająć bariery zaporowe, wynająć przenośne toalety czy nawet przygotować plan p.poż. Pracownicy ochrony będą jednak przede wszystkim odpowiedzialni za bezpieczeństwo osób oraz mienia wszystkich uczestników.

Nawiąż współpracę z firmą cleaningową

Organizując zabawę sylwestrową, musisz zadbać nie tylko o dopełnienie niezbędnych formalności oraz bezpieczeństwo imprezowiczów. Bardzo ważne jest także, aby po zakończonej zabawie dokładnie posprzątać teren imprezy. W tym celu warto skorzystać z profesjonalnych usług cleaningowych.

Co dokładnie może wchodzić w ich zakres?

Przede wszystkim wywóz odpadów oraz utrzymanie czystości na terenie eventu. Jeśli zabawa odbywa się w pomieszczeniu zamkniętym, a w zakres umowy z obiektem nie wchodzi mycie podłóg, będziesz musiał zadbać także o tę kwestię. Profesjonalna firma cleaningowa zrobi to błyskawicznie, wykorzystując nowoczesne maszyny czyszczące. Przed podpisaniem umowy upewnij się, że wybrany przez Ciebie zleceniodawca stosuje najnowocześniejsze technologie w usługach porządkowo-czystościowych.

Zorganizuj imprezę sylwestrową z pomocą profesjonalistów!

Zamierzasz zorganizować imprezę sylwestrową o charakterze masowym lub bardziej kameralnym? Koniecznie skorzystaj z usług Seris Konsalnet!

Oferujemy kompleksowe wsparcie już na etapie organizacji danego eventu. Jako profesjonalna agencja ochrony pomożemy zadbać o bezpieczeństwo wszystkich uczestników zabawy. Zachęcamy również do skorzystania z usług cleaningowych dla imprez sylwestrowych.

Szczegółowy zakres prac porządkowo-czystościowych zawsze dostosowujemy do specyfiki danego terenu oraz oczekiwań klienta. Zapraszamy do współpracy zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy.