Zdalne pobieranie plików DDD z tachografu

Co to są pliki DDD?

Pliki DDD to dane cyfrowe pobierane z tachografów oraz kart kierowców. Zawierają szczegółowe informacje dotyczące aktywności kierowców, takie jak:

• czas jazdy,
• odpoczynku,
• prędkość pojazdu,
• zdarzenia i naruszenia,
• identyfikację kierowcy oraz pojazdu.

Plików DDD nie można edytować, ponieważ są one zabezpieczone przed ingerencją, aby zapewnić ich wiarygodność w przypadku kontroli przez organy nadzoru. Są one kluczowe dla zarządzania flotą oraz przestrzegania przepisów transportowych, takich jak Pakiet Mobilności. Regularne odczyty tych danych to obowiązek przedsiębiorców transportowych, który zapewnia zgodność z wymaganiami prawnymi i minimalizuje ryzyko nałożenia kar podczas kontroli drogowej.

Automatyczne i terminowe pobieranie plików DDD z tachografu

Automatyczne pobieranie plików DDD za pomocą systemu GPS to wygodny i bezpieczny sposób na spełnienie obowiązku odczytu danych z tachografu cyfrowego.

Zdalny odczyt danych jest szczególnie doceniany przez firmy realizujące przewozy międzynarodowe. Rozwiązanie to jest skierowane przede wszystkim do opiekunów flot składających się z kilkunastu lub więcej ciągników siodłowych, ponieważ:

• oszczędza czas i środki finansowe,
• eliminuje potrzebę angażowania osób trzecich,
• gwarantuje terminowe odczyty tachografu i karty kierowcy.

Decydując się na zdalny odczyt plików DDD, zyskujesz pewność, że:

• tachograf jest prawidłowo zarejestrowany na Twoją firmę,
• możesz zdalnie odczytać dane z karty kierowcy lub poprosić go o przesłanie danych dzięki mobilnej aplikacji Seris Connect.

Zdalne pobieranie danych krok po kroku

Jak zdalnie pobrać dane?

Dzięki funkcji zdalnego pobierania plików DDD masz pełną kontrolę nad danymi swojej floty. Jak to działa?

1. Zaloguj się do systemu Smart GPS.
2. Wybierz pojazd lub kierowcę.
3. Kliknij „pobierz plik DDD” z tachografu lub karty kierowcy.
4. Zapisz dane na dysku komputera.

Korzyści z danych tachografu

Dysponując pobranymi danymi z tachografu, możesz:

• sprawdzić, czy kierowca wprowadził kraj po przekroczeniu granicy,
• zweryfikować, czy prawidłowo obsługuje tachograf,
• ustalić, kiedy kierowca może wydłużyć jazdę o 2 godziny na powrocie do bazy zgodnie z wymogami Pakietu Mobilności.

Wsparcie podczas kontroli drogowej

Zdalne pobieranie danych to również skuteczny sposób na:

• ustalenie rodzaju naruszeń,
• weryfikację dostępnego czasu pracy kierowcy,
• udzielenie wsparcia podczas kontroli drogowej.

Od zachowania kierowcy zależy, czy kontrola zakończy się mandatem. Sprawne ustalenie ilości i rodzaju naruszeń pozwala dbać o pozycję Twojej firmy w ratingu przedsiębiorstw, co w dłuższej perspektywie zapewnia dostęp do lepszych zleceń transportowych.

Dlaczego warto zaufać Seris Konsalnet?

Zastanów się, komu powierzasz wykonanie odczytów danych z tachografu i kart kierowców. Upewnij się, że każdorazowy odczyt tachografu jest wykonywany przy użyciu Twojej karty przedsiębiorstwa!

Jeśli choć raz zdarzyło Ci się:

• nieterminowo odczytać tachograf (co 90 dni) lub
• nieterminowo odczytać kartę kierowcy (co 28 dni),

nie ryzykuj konsekwencji. Wybierz zdalne i automatyczne pobieranie plików DDD przez system Seris Smart GPS.

Oszczędność czasu i wygoda

System Smart GPS od Seris Konsalnet to rozwiązanie tańsze i wygodniejsze. Dzięki niemu zyskasz więcej czasu na inne firmowe obowiązki, jednocześnie spełniając wymagania prawne i dbając o pozycję swojej firmy na rynku.

Skontaktuj się z nami, jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o zdalnym pobieraniu plików DDD.