Blog

Jak monitorować korzystanie z pojazdu służbowego w czasie wakacji?

Marta Antas
Marta Antas
06 lipca 2023
Jak monitorować korzystanie z pojazdu służbowego w czasie wakacji?
nawigacja GPS

Twoi pracownicy mogą korzystać z pojazdów służbowych również do celów prywatnych? Pamiętaj, że takie rozwiązanie może wiązać się z pewnymi nadużyciami. Aby uniknąć dodatkowych kosztów związanych z częstą eksploatacją aut w okresie wakacyjnym, warto sprawdzić, czy pracownicy korzystają z samochodu służbowego zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. W tym zadaniu niezastąpiony okaże się monitoring GPS – przekonaj, dlaczego warto go zastosować w swojej firmie!

Jak zastosować monitoring GPS zgodnie z prawem?

Zastosowanie monitoringu GPS w pojazdach służbowych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, dlatego ważne jest, aby wprowadzić go zgodnie z prawem. Pracodawca musi poinformować swoich kierowców o wykorzystywaniu takiej formy kontroli. W świetle obowiązujących przepisów należy to zrobić nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem monitoringu GPS.

Najprościej poinformować o tym fakcie pracowników w formie obwieszczenia z uwzględnionym protokołem. Muszą się w nim znaleźć szczegóły dotyczące tego, kto będzie dysponował i przetwarzał dane osobowe, a także jak długo będą one przechowywane. Istotne jest również, aby oznaczyć wszystkie samochody, w których będzie zastosowany ten system.

Należy także uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę. Po dopełnieniu niezbędnych formalności można zgodnie z prawem monitorować przejazdy pracowników wykonywane w prywatnych celach.

Nadużycia pracowników w korzystaniu z pojazdów służbowych

Nawet jeśli masz zaufanie do swoich pracowników, musisz liczyć się z ryzykiem nadużyć z ich strony. Jeśli podczas wakacji mogą oni korzystać z pojazdu służbowego do celów prywatnych, z pewnością mają ustalone pewne limity, na przykład w formie dopuszczalnej liczby kilometrów. Jeżeli nie masz możliwości sprawdzenia, czy ich przestrzegają, użytkowane przez nich pojazdy mogą generować dodatkowe koszty.

Skuteczny monitoring GPS pozwala zmniejszyć wydatki związane z eksploatacją samochodów firmowych nawet o 30%.

Warto zatem zdecydować się na zastosowanie tego systemu – tym bardziej że wielu pracowników może nie wiedzieć, że co miesiąc przekracza dozwolone limity.

Jak sprawdzać korzystanie z służbowego pojazdu podczas wakacji?

Chcesz przekonać się, jak eksploatowane są Twoje pojazdy w okresie wakacyjnym? Profesjonalny system monitoringu GPS będzie świetnym rozwiązaniem!

Zachęcamy do skorzystania z usług Seris Konsalnet – proponujemy system weryfikacji GPS o wielu dodatkowych funkcjonalnościach. Z jego pomocą możesz na bieżąco sprawdzać pozycję i trasę poszczególnych samochodów, a także odtworzyć historię przejazdów.

Nowoczesna technologia pozwala na wyznaczenie specjalnych stref i korytarzy przejazdów, aby w ten sposób szybko odróżnić przejazdy firmowe od prywatnych.

System kontroluje także tankowanie służbowych aut oraz ilość zużytego paliwa. Jest w pełni intuicyjny i pozwala dostosować szczegółowe parametry do indywidualnych potrzeb. To doskonałe rozwiązanie, aby kontrolować wakacyjne przejazdy pracowników poza ustalonym limitem.

Marta Antas
Marta Antas
Redaktor bloga

Zamów usługę

    1. Interesuje mnie zakup usługi:
    2. Kiedy planujesz zakup/instalację:
    1000_f_331598222_tadtdfei0wxemygfowumtlek1jnu2xhl

    Zobacz więcej